Obligativitatea emiterii bonului fiscal si exceptii de la aceasta regula

Potrivit Ordonantei de Urgentă nr. 28/1999, operatorii economici care încasează, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum si a prestărilor de servicii efectuate direct către populatie sunt obligati să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. Acesti operatori economici au obligatia să emită bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si să le înmâneze clientilor. In plus, la solicitarea clientilor, operatorii economici au obligatia de a elibera si factură.
Mai mult decât atât, se interzice operatorilor economici care, potrivit legii, au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale si de a emite bonuri fiscale, să înmâneze clientilor documente care atestă plata contravalorii bunurilor achizitionate sau serviciilor prestate, altele decât bonurile fiscale (cu exceptia cazurilor in care casa de marcat s-a defectat, iar defectiunea a fost anuntată in termenul legal).
Comerciantii care nu folosesc consumabile care să asigure mentinerea lizibilitătii datelor pe perioada de arhivare prevazută in legislatie si nu respectă obligatia de a păstra si arhiva memoria fiscală, precum si dispozitivul de memorare a jurnalului electronic, in conditii care să permită citirea acestora de către organul fiscal competent riscă o amendă cuprinsă intre 40.000-60.000 lei.

Din 1 martie 2015 a intrat in vigoare Ordinul MFP nr. 218/2015, publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 149 din 27 februarie 2015. Potrivit acestui ordin inspectorii Directiei Generale Antifraudă Fiscală pot dispune suspendarea activitătii comerciantilor pentru o perioada cuprinsa intre o lună si trei luni si implicit sigilarea magazinelor (la care se adaugă si amendă de la 10.000 lei la 15.000 lei), in cazul in care acestia:
·    nu sunt dotati cu aparate de marcat electronice fiscale, achizitionate doar de la distribuitori autorizati sau unitati acreditate;
·    nu utilizează aparatele de marcat electronice fiscale;
·    nu emit bon fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate, respectiv nu emit bonuri cu o valoare care corespunde realitătii;
·    nu intocmesc documente justificative pentru sumele de bani introduse/extrase in/din sertarul casei de marcat.

Totusi există si cateva exceptii, in care operatori economici sunt scutiti de emiterea bonurilor fiscale.
Conform Ordonantei de Urgenta 28/1999, actualizata, sunt exceptate de la emiterea bonului fiscal firmele care activează in următoarele domenii:
a) comertul ocazional cu produse agricole din productie proprie, efectuat in piete, târguri, oboare etc;
b) vânzarea de ziare si reviste;
c) transportul public de călători in interiorul unei localităti;
d) activitatile pentru care incasările se realizează pe baza de bilete de acces la spectacole, muzee, expozitii, bilete de participare la jocuri de noroc etc.;
e) activitătile de asigurări si ale caselor de pensii, precum si activitătile de intermedieri financiare;
f) activitătile desfasurate ca profesii libere;
g) vânzarea obiectelor de cult si serviciile religioase;
h) comertul prin comis-voiajori si prin corespondentă;
i) serviciile de instalatii, reparatii si intretinere efectuate la domiciliul clientului;
j) vânzarea pachetelor de servicii turistice;
k) incasarea la domiciliul clientului a contravalorii energiei electrice si termice, a gazelor naturale, a apei, a serviciilor de telefonie etc.;
l) efectuarea de lucrări de constructii, reparatii, amenajari si intretinere de locuinte;
m) serviciile de transport feroviar public de calatori in trafic intern si international, pe bază de bilete sau abonamente tiparite conform legii;
n) activitatile de jocuri de noroc pe bază acceptatoarelor de bancnote/monede;
o) serviciile de parcări auto prin automate, pe baza acceptatoarelor de bancnote/monede;
p) livrarile de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele comerciale ce functionează pe bază de acceptatoare de bancnote sau monede si contin un sistem de contorizare electronic si/sau mecanic;
q) comertul de tip cash and carry desfăsurat de comerciantii care vând marfuri (produse consumabile) prin sistem de autoservire către persoane fizice inregistrate in baza de date a vânzătorului.

Administratorii firmelor care au activităti cuprinse la literele f), g), h), i), j), k) si l) sunt obligati să emita chitante.